نظام السيطرة المخزنية

 

مقدمة عن النظام

•تم التصميم باستخدام نظام اوراكل لادارة قواعد البيانات العلائقية .

•تم تصميم واجهات النظام باستخدام Oracle Forms .

•تم تصميم التقارير باستخدام تقارير اواكل  Oracle Reports.

•البرنامج يدعم اكثر من مستخدم واحد في نفس الوقت (Multi User).

•امكانية تحديد الصلاحية لكل مستخدم حسب الطلب.

•قاعدة بيانات البرنامج يتم تنصيبها على حاسبة واحدة فقط تكون هي ال(server).

•بقية حاسبات المستحدمين لايتم تنصيب فيها اي شيء عدا المتصفح
 (Mozilla Firefox) فقط .

•يجب ان يكون هناك اتصال شبكي (Network Connection) بين حاسبات المستخدمين وحاسبة ال Server لكي يستطيعوا الدخول الى النظام.

•يتم الدخول الى واجهة البرنامج عن طريق رابط (Link) مشابه لروابط المواقع الالكترونية  من حاسبات المستخدمين.

•تم تصميم وتحليل قاعدة البيانات بناءأ على طلب واحتياجات قسم المخازن في رئاسة جامعة النهرين.

•من الممكن تعديل او اضافة حقول حسب الطلب لكل قسم او تشكيل .

•البرنامج يحتوي على عدة انواع للمخازن (قرطاسية,كهربائية,مواد طبية,...الخ).

•كل مخزن يحتوي على امين مخزن له حسابه الخاص لكي يقوم بادارة المخزن والقيام بعمليات ادخال البيانات.

•البرنامج يقوم بعمل رصيد لكل مادة في كل مخزن وتحديثه اثناء عملية ادخال البيانات بصورة تلقائية.

•اثناء عمليات اخراج المواد يقوم البرنامج بتدقيق الرصيد المتوفر للمادة المراد اخراجها وفي حالة عدم كفاية الرصيد يتم عرض رسالة للمستخدم اثناء عملية الادخال وقبل اكمالها لغرض التنبيه.

 

مميزات النظام

•امكانية تحديد الصلاحية لكل مستخدم حسب الطلب.

•مركزية البيانات.

•سهولة عملية النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات واسترجاعها.

•لا توجد حاجة لتنصيب نظام اوراكل او اي برامج ثانية تقوم باستخدام موارد الحاسبة في حاسبات المستخدمين وانما فقط يتم تنصيب متصفح (Mozilla Firefox) .

•عملية الجرد السنوي ستصبح بضغطة زر فقط حيث يقوم النظام بعرض تقارير مفصلة عن كل مخزن والمواد المتوفرة فيه والرصيد الحالي .

•التقارير التي يولدها النظام بصيغة (PDF) اي هنالك سهولة في نقلها الى حاسبة اخرى او ارسالها عبر البريد الالكتروني لصغر حجمها.

•امكانية عمل تقارير اضافية للنظام حسب الطلب او الحاجة المختلفة لكل قسم او تشكيل مثلا (تقارير اخراج مواد لجهة معينة او لموظف معين)