نظام تسجيل الطلبة الموحد

 

مقدمة عن النظام

• النظام هو عبارة عن موقع الكتروني متكامل مرتبط بقاعدة بيانات مركزية.

• تم استخدام نظام مايكروسوفت اس كيو ال سيرفر لادارة قواعد البيانات العلائقية .

• تم تصميم واجهات النظام باستخدام ASP Forms  .

• البرنامج يدعم اكثر من مستخدم واحد في نفس الوقت (Multi User).

• يتم تنصيب النظام على خادم الجامعة فقط ويتم الدخول الى النظام عن طريق شبكة المعلومات (Internet) .

• بقية حاسبات المستخدمين لايتم تنصيب فيها اي شيء فقط متصفح للانترنيت.

• يجب ان تكون الحاسبة المراد تشغيل النظام عليها مرتبطة بشبكة الانترنيت.

• يتم الدخول الى واجهة البرنامج عن طريق رابط الكتروني (Link) من حاسبات المستخدمين.

• تم تصميم وتحليل قاعدة البيانات بناءأ على طلب واحتياجات قسم تسجيل طلبة الدراسات الاولية.

• البرنامج يحتوي على ثلاث انواع من المستخدمين (موظف تسجيل الكليات,موظف قسم تسجيل الطلبة – رئاسة الجامعة ,مدير النظام).

• لكل كلية سيكون هناك موظف تسجيل خاص يملك صلاحيات التسجيل والتعديل على جميع القيود التابعة لاقسام هذه الكلية .

• موظف التسجيل هو المسؤول عن ادخال معلومات الطلبة ومتابعة تحديثها بشكل دوري وله صلاحية التعديل والحذف على القيود التابعة لكليته.

• موظف قسم تسجيل الطلبة –رئاسة الجامعة له صلاحية البحث ومشاهدة جميع قيود الطلبة في جميع الكليات التابعة لجامعتنا ومشاهدة اعداد القيود المدخلة ومتابعة نشاطات الكليات.

• موظف قسم تسجيل الطلبة لايملك صلاحيات التعديل على معلومات الطلبة.

• موظف قسم تسجيل الطلبة له صلاحية مشاهدة القيود المحذوفة من قبل موظفين تسجيل الكليات.

 

مميزات النظام

• متابعة نشاطات اقسام تسجيل الكليات من قبل رئاسة الجامعة بصورة فورية وسهلة.

• مركزية البيانات.

• سهولة عملية النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات واسترجاعها.

• النظام عبارة عن موقع الكتروني متكامل مرتبط بقاعدة بيانات ولا يحتاج الى حاسبات بمواصفات عالية لغرض استخدامه من قبل الكليات.

• عملية عرض معلومات الطلبة المسجلين ستصبح سهلة جدا بدون الحاجة لطلب ذلك من قبل الكليات وانما سيتم عرضها بصورة مباشرة من قبل النظام لرئاسة الجامعة.

• التقارير التي يولدها النظام بصيغة (Excel) اي هنالك سهولة في نقلها الى حاسبة اخرى او ارسالها عبر البريد الالكتروني لصغر حجمها وممكن حذف اي حقل غير مراد عرضه في التقرير.

• النظام يقوم بتوليد السيرة الدراسية لكل طالب بصورة تلقائية اعتمادا على كل عملية تحديث لملف الطالب ويتم عرض هذه السيرة بصيغة ملف (Word).

• يتم متابعة عمليات تحديث القيود لكل طالب واخذ نسخة احتياطية للمعلومات السابقة بصورة تلقائية حيث يمكن مشاهدة جميع عمليات التحديث على معلومات اي طالب منذ ادخاله اول مرة للنظام الى تاريخ اخر تحديث مع مشاهدة من قام بكل تحديث مع عرض الوقت والتاريخ لكل تحديث.

• عند حذف قيد اي طالب من قبل موظفين تسجيل الكليات سيتم عرض هذه القيود المحذوفة على موظف التسجيل في رئاسة الجامعة لغرض الاطلاع.

• النظام يستخدم بطاقات Qr-code مشفرة للدخول الى النظام يتم توزيعها على جميع مستخدمين النظام بالاضافة الى كلمة المرور لكل مستخدم ويستطيع كل مستخدم ان يغير كلمة المرور بصورة دورية دون الرجوع الى مدير النظام.

• جميع كلمات المرور تكون مشفرة في قاعدة البيانات ولا يمكن الاطلاع عليها.